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格斯達(dá)擔(dān)保公司扎實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)檔案管理工作

發(fā)布時(shí)間:2021-08-18 閱讀量:

近日,格斯達(dá)擔(dān)保公司以學(xué)習(xí)新《安全生產(chǎn)法》為契機(jī),客觀評(píng)價(jià)檔案存放存在的安全隱患,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,聯(lián)合辦公室將積累多年約4000份檔案重新整理存放。
發(fā)現(xiàn)隱患,果斷采取措施防風(fēng)險(xiǎn)。格斯達(dá)擔(dān)保公司自2000年成立以來(lái)與時(shí)俱進(jìn)、穩(wěn)步發(fā)展,逐步成長(zhǎng)為連云港市擔(dān)保行業(yè)的龍頭企業(yè),因此也積累了數(shù)量龐大的業(yè)務(wù)檔案。公司辦公樓始建于1986年,距今已使用30多年。由于辦公樓年代久遠(yuǎn)及建筑質(zhì)量較差,而檔案密集存放對(duì)于樓板的單位面積承重要求極高,為防止發(fā)生安全事故,公司領(lǐng)導(dǎo)決定根據(jù)年份及使用頻率將檔案分類(lèi)存放:年份久遠(yuǎn)且使用頻率不高的檔案搬離公司辦公樓保存、近年及使用頻率較高的檔案盡量存放于辦公樓一層。此舉不僅不影響檔案日常查閱,更及時(shí)消除了安全隱患。
科學(xué)歸整,鑒證公司發(fā)展歷程。格斯達(dá)擔(dān)保公司發(fā)展的二十多年間,幾經(jīng)變更經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,檔案也打包搬家多次。2013年之前的眾多檔案還沒(méi)有達(dá)到銷(xiāo)毀的標(biāo)準(zhǔn),卻因數(shù)次搬動(dòng)凌亂不堪。工作人員頂著30多度高溫,在沒(méi)有空調(diào)的檔案室里奮戰(zhàn)10多天。期間兩位員工因勞累多度導(dǎo)致中暑,在醫(yī)院掛水兩天,身體恢復(fù)后又毅然參加檔案整理。就這樣,工作人員一本一本翻看檔案編號(hào),再一本一本按順序科學(xué)擺放,終于將凌亂檔案連接成鑒證格斯達(dá)擔(dān)保公司發(fā)展歷程的清晰畫(huà)卷。 (朱婷婷)